1. Pilih menu Surat keterangan dari menu aplikasi ePaten yang ada di bagian atas
Selanjutnya akan muncul tampilan seperti berikut :
Untuk membuat Surat Keterangan yang baru klik tanda + di pojok kanan atas. Setelah di klik akan muncul tampilan seperti berikut ini.
Silahkan memasukkan NIK pemohon surat keterangan selanjutnya tekan ENTER maka system akan melakukan pencarian data pemohon ke server data kependudukan. Apabila tidak ada ganguan koneksi dan lain-lain data pemohon akan tertempel di form tersebut selanjutnya isikan kolom keterangan yang berisi surat tersebut akan dipergunakan untuk apa.
Kemudian tekan tombol SIMPAN dan system akan kembali ke daftar surat yang pernah di buat.
Untuk melakukan Cetak Surat keterangan Klik tombol gambar Printer, maka surat Keterangan akan di tampilkan dalam bentuk word dokumen yg selanjutnya lakukan cetak menurut petunjuk aplikasi word prosessor nya.